¿Cuál es el rol del Contador en K2B?
Hoy en día, debemos destacar el nuevo rol de los contadores, el Contador 2.0, aquél que fomenta y maneja la información de la organización a través de aplicativos informáticos, llevando de ésta forma un control más seguro y certero. Teniendo en cuenta esto, los contadores en K2B ocupan diferentes áreas dentro de la empresa.
Por un lado están los que se encuentran en la fábrica, realizando actividades de testing y de soporte, y por otro los que realizan la implantación en los proyectos.
En el área de testing, plantean pruebas enfocadas a las necesidades del cliente, buscan casos basados en la realidad de las organizaciones logrando minimizar posteriormente los errores. Los que se encargan del soporte, entienden los errores del cliente con mayor facilidad y se comunican fácilmente con estos, mantienen un lenguaje de igual a igual. Asimismo son mediadores entre las necesidades de los implementadores y los desarrolladores cuando brindan soporte al equipo de implantación.
Por su parte, quienes están en el área de implantación, tienen como principal función, mapear los datos de la empresa u organización con el sistema debido al alto grado de configuración que tiene k2b. El desafío constante es entender a la organización en sus procesos y lograr su implementación en la solución.
¿Cómo apoya K2B al trabajo diario de los contadores en las diferentes organizaciones?
K2b permite que los Contadores tomen decisiones con mayor rapidez y precisión; debido a que desde un único movimiento se actualiza toda la información, evitando la duplicidad de los datos y garantizando la consistencia de la misma.
A su vez, facilita los controles y las auditorías, integrando todas las áreas de la organización teniendo una visión unificada del negocio, estableciendo lazos de cooperación y coordinación entre los distintos departamentos o áreas.
¿Qué espera un Contador de un sistema ERP?
Son muchos los factores que inciden a la hora de decidir por un ERP pero sin dudas hay ciertas características que uno espera. Entre ellas que se pueda automatizar toda la gestión de la organización y en particular aquellas operaciones más complejas, cómo por ejemplo: gestión de importación, manejo de contratos, presupuestos, entre otros.
Por otro lado tenemos en cuenta que la realidad es cada vez más cambiante por lo tanto es imprescindible que el ERP sea capaz de adaptarse y prevenir cualquier cambio que exista, ya sea en la normativa vigente, en decisiones de expansión de la empresa, cambios impositivos, o cualquier otra circunstancia que lo amerite.
Y finalmente, la incorporación de estos sistemas es un cambio importante en cualquier organización que impacta directamente en el usuario final. Por eso es muy importante que el ERP sea amigable para que el usuario se adapte fácilmente.